Cómo crear tu primer evento de Geocaching: guía para reunir a la comunidad
¿Te apasiona el geocaching y quieres dar un paso más organizando tu propio evento? ¡Estás en el lugar adecuado! Organizar un evento de geocaching no solo es más fácil de lo que crees, sino también una experiencia súper gratificante. En esta guía te explicamos cómo hacerlo paso a paso.
¿Qué es un evento de geocaching?
Un evento es una quedada oficial de geocachers que se publica en la plataforma de Geocaching.com. Pueden ser pequeños encuentros en un bar o parque, limpiezas CITO (Cache In Trash Out), rutas, talleres, fiestas temáticas o incluso grandes festivales como nuestro Summer Fest.
Requisitos básicos para publicar un evento
Antes de lanzarte, ten en cuenta las reglas básicas de Geocaching HQ:
- Debe ser público y abierto a toda la comunidad geocacher.
- Ha de durar al menos 30 minutos.
- No puede estar centrado únicamente en buscar cachés. (¡pero sí pueden publicarse cerca!)
- Se debe enviar al menos con 2 semanas de antelación y como máximo 3 meses de antelación.
- No puede coincidir con otro mega o giga-evento cercano.
Paso a paso para organizar tu primer evento
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Elige una buena ubicación
Parques, zonas verdes, bares con terraza, bibliotecas, áreas de picnic… ¡lo importante es que sea accesible, visible y cómodo! -
Piensa en una idea original (opcional, pero recomendable)
Los eventos más exitosos tienen un toque personal: temática pirata, evento picnic, taller de construcción de cachés, mini gincana, juegos, etc. -
Decide fecha y hora
Asegúrate de que no coincida con otro evento importante de tu zona. -
Crea el evento en Geocaching.com
Entra con tu cuenta y desde el menú, ve a “Hider Tools” → “Create a new event”. Rellena todos los campos con claridad. En la descripción, explica bien qué se hará, qué deben traer los asistentes y qué esperas del encuentro. El enlace a la página oficial de geocaching.com para crear un evento es : https://www.geocaching.com/hide/typelocation.aspx?e=1 -
Revisa y espera aprobación
El revisor local comprobará si tu evento cumple con las normas. ¡Suelen ser muy rápidos! -
Difunde tu evento
Compártelo en redes sociales, grupos de WhatsApp, Telegram, foros, y por supuesto, si eres parte de un grupo como Geotrovallès, ¡haz que ruede la voz! -
Prepara el material necesario
Carteles, hojas de asistencia, objetos de intercambio, premios, decoración, etc. -
Durante el evento… ¡disfruta!
Asegúrate de saludar a todos, firmar el logbook físico si lo hay, y haz fotos para compartir después. -
Después del evento
Publica un log de agradecimiento (“Attended”) en la página del evento, sube alguna foto (¡sin spoilers si escondiste algo!) y si quieres, escribe un resumen o crónica para tu blog o red social.
Consejos extra para eventos TOP
- Pide ayuda si es tu primer evento: ¡los geocachers veteranos te pueden echar una mano!
- Sé amable con los asistentes y da la bienvenida a los nuevos.
- Si haces juegos o sorteos, que sean sencillos y participativos.
- Crea un recuerdo especial: un sello, una chapita o incluso una camiseta como hacemos en el Summer Fest.
¿Y si quiero hacer un evento más grande?
Si ya tienes experiencia, puedes lanzarte a organizar un evento especial, un CITO, un Evento Comunitario o incluso ¡un Mega-evento! Para eso, necesitarás más planificación, pero el proceso básico es el mismo.
¿Listo para crear tu primer evento?
Lánzate y disfruta de lo mejor del geocaching: la comunidad. Crear tu propio evento es una forma genial de conocer gente, compartir experiencias y hacer crecer este juego que tanto nos une.
¿Tienes dudas? Escríbenos o ven a uno de nuestros eventos y te contamos cómo empezar.
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